Zapisy do żłobków w Warszawie 2026 — jak zapisać dziecko?
Warszawa ma największą sieć żłobków miejskich w Polsce — 81 żłobków, 11 mini żłobków i 22 punkty dziennych opiekunów z ponad 17 000 bezpłatnych miejsc. Kolejki są na historycznie najniższym poziomie, a zapisy odbywają się przez portal elektroniczny. Oto jak krok po kroku zapisać dziecko.
System rekrutacji — jak to działa?
Zapisy do warszawskich żłobków prowadzi Zespół Żłobków m.st. Warszawy (ul. Belgijska 4) przez elektroniczny portal rekrutacyjny. Rekrutacja trwa przez cały rok — miejsca pojawiają się na bieżąco, ale główny nabór odbywa się wiosną.
Portal rekrutacyjny krok po kroku
| Krok | Co robisz | Gdzie |
|---|---|---|
| 1. Wejdź na portal | Otwórz stronę rekrutacji | nabor.pcss.pl/warszawa/zlobek |
| 2. Zaloguj się | Login: PESEL dziecka, hasło: PIN | Po pierwszym logowaniu zmień na e-mail + nowe hasło |
| 3. Wypełnij wniosek | Dane dziecka, rodziców, adres | Formularz w systemie (edytowalny 24/7) |
| 4. Wybierz żłobki | Wskaż preferowane placówki | Zakładka „Wybrane żłobki" — możesz wybrać kilka |
| 5. Załącz dokumenty | Potwierdzenie kryteriów priorytetowych | Skan lub zdjęcie w systemie |
| 6. Czekaj na wyniki | Monitoruj konto w systemie | Wyniki + powiadomienie e-mail |
Harmonogram rekrutacji 2025/2026
| Etap | Termin | Uwagi |
|---|---|---|
| Główna rekrutacja | kwiecień–czerwiec 2025 | Składanie i edycja wniosków |
| Ostateczna edycja wniosków | 25 czerwca 2025, godz. 12:00 | Po tym terminie brak możliwości zmian |
| Ogłoszenie wyników | 27 czerwca 2025, godz. 12:00 | Na koncie w systemie + e-mail |
| Nabór uzupełniający | lipiec 2025 | Ponad 3 100 wolnych miejsc |
| Przedłużenie ważności wniosku | 1–15 stycznia 2026 | Konieczne, by wniosek był aktywny na kolejny rok |
Kryteria priorytetowe — kto ma pierwszeństwo?
O przyjęciu decyduje system punktowy. Wcześniejsze złożenie wniosku daje lepszą pozycję w kolejce wśród kandydatów z tą samą liczbą punktów.
| Kryterium | Punkty | Wymagany dokument |
|---|---|---|
| Rodzina wielodzietna (3+ dzieci) | 1 pkt | Oświadczenie / Karta Dużej Rodziny |
| Niepełnosprawność dziecka | 1 pkt | Orzeczenie o niepełnosprawności |
| Niepełnosprawność rodzica/rodzeństwa | 1 pkt | Orzeczenie |
| Samotne rodzicielstwo | 1 pkt | Akt urodzenia / wyrok sądu |
| Piecza zastępcza | 1 pkt | Dokument sądu |
| Oboje rodziców pracuje/studiuje | dodatkowe pkt | Zaświadczenie z pracy / uczelni |
Ile żłobków jest w Warszawie?
| Typ placówki | Liczba | Koszt dla rodzica |
|---|---|---|
| Żłobki tradycyjne (miejskie) | 81 | 0 zł + wyżywienie 15,87 zł/dzień |
| Mini żłobki | 11 | 0 zł + wyżywienie |
| Punkty dziennych opiekunów | 22 | 1 500 zł/msc (pokrywane z „Aktywnie w żłobku") |
| Sieć miejska ŁĄCZNIE | 114 | — |
Dodatkowo w Warszawie działa ponad 200 żłobków prywatnych.
Wolne miejsca — koniec kolejek
W 2024 roku Warszawa przeszła rewolucję — dostępnych było 14 500 wolnych miejsc, dwukrotnie więcej niż rok wcześniej. Kolejki do żłobków spadły do historycznie najniższego poziomu.
Dzielnice z największą liczbą wolnych miejsc
| Dzielnica | Wolne lokalizacje | Uwagi |
|---|---|---|
| Białołęka | 5+ | Dynamicznie rosnąca dzielnica |
| Ursynów | 5+ | Duża sieć placówek |
| Wilanów | 3+ | Nowe osiedla |
| Targówek | 2+ | Nowy żłobek nr 80 |
| Ochota | 1+ | Nowy żłobek nr 81 |
| Bemowo, Bielany, Rembertów, Wawer | po 1+ | Stabilna dostępność |
Aktualną listę wolnych miejsc sprawdzisz na: zlobki.waw.pl/aktualnosci/wolne-miejsca
Wymagane dokumenty
- Wniosek — wypełniony elektronicznie w systemie nabor.pcss.pl
- Akt urodzenia dziecka — do wglądu
- Dowód zamieszkania w Warszawie — zameldowanie lub umowa najmu
- Dokumenty priorytetowe — jeśli dotyczy: orzeczenie o niepełnosprawności, zaświadczenie z pracy, dokument samotnego rodzicielstwa
5 porad dla rodziców
- Złóż wniosek jak najwcześniej — wśród kandydatów z tą samą liczbą punktów liczy się kolejność zgłoszenia
- Wybierz kilka żłobków — wskaż 2–3 placówki (preferowaną + alternatywy)
- Sprawdź wolne miejsca online — lista aktualizowana na bieżąco na zlobki.waw.pl
- Nie zapomnij o przedłużeniu — co roku w styczniu (1–15) odnawiaj wniosek na kolejny rok
- Złóż wniosek o „Aktywnie w żłobku" — dzięki temu czesne wyniesie 0 zł (płacisz tylko wyżywienie)
Kontakt
Zespół Żłobków m.st. Warszawy
ul. Belgijska 4, 02-511 Warszawa
tel. 22 277 52 00
e-mail: sekretariat.zespolzlobkow@um.warszawa.pl
Portal rekrutacji: nabor.pcss.pl/warszawa/zlobek
Porównaj wszystkie żłobki w Warszawie na Przedszkolowo.pl →
Najczęściej zadawane pytania
Kiedy najlepiej zapisać dziecko do żłobka w Warszawie?
Główny nabór trwa kwiecień–czerwiec, wyniki ogłaszane są 27 czerwca. Ale rekrutacja jest ciągła — możesz złożyć wniosek w dowolnym momencie roku. Wolne miejsca pojawiają się regularnie.
Czy żłobek miejski w Warszawie jest darmowy?
Tak — od października 2024 czesne wynosi 0 zł dzięki programowi „Aktywnie w żłobku". Jedyny koszt to wyżywienie: 15,87 zł/dzień (~317 zł/miesiąc).
Ile żłobków mogę wybrać we wniosku?
Możesz wskazać kilka placówek w kolejności preferencji. System przydzieli miejsce w najbardziej preferowanym żłobku, w którym są wolne miejsca.
Co jeśli nie dostanę miejsca w pierwszej turze?
W naborze uzupełniającym (lipiec) dostępnych jest ponad 3 100 wolnych miejsc. Przy obecnej nadwyżce szanse na przyjęcie są bardzo wysokie.
Ostatnia aktualizacja: marzec 2026