Relacja4 listopada 2026

Rekrutacja do zlobka 2027 2028

Zapisy do żłobka działają inaczej niż rekrutacja do przedszkola. Nie ma jednego ogólnopolskiego terminu ani ustawowych kryteriów punktowych - każda gmina sama ustala zasady przyjęć do swoich żłobków. W dużych miastach zapisy trwają zwykle przez cały rok, a na wrzesień, kiedy zwalnia się najwięcej miejsc, wiele miast organizuje dodatkowo główny nabór.

W tym poradniku wyjaśniamy, od jakiego wieku można zapisać dziecko, jak wyglądają zapisy w Warszawie, Krakowie, Wrocławiu, Łodzi i Poznaniu, jakie dokumenty przygotować i co zrobić, gdy miejsca nie ma.

Ważne: terminy naborów na rok 2027/2028 dopiszemy, gdy miasta je opublikują (spodziewamy się pierwszych informacji od stycznia 2027). Daty w tabeli poniżej dotyczą zeszłorocznych zapisów na rok 2026/2027.

Zapisy do żłobka - cały rok czy w terminie?

Ustawa o opiece nad dziećmi w wieku do lat 3 nie przewiduje rekrutacji z harmonogramem, jak w przedszkolach. Warunki przyjmowania dzieci określa statut żłobka, a w miastach - zwykle zarządzenie prezydenta albo regulamin rekrutacji. Dlatego w każdym mieście wygląda to trochę inaczej:

zapisy przez cały rok - wniosek można złożyć w dowolnym momencie, zwykle już po narodzinach dziecka (w Warszawie wniosek składa się dla dziecka, które ma numer PESEL),
główny nabór na wrzesień - w wyznaczonych tygodniach miasto przydziela miejsca, które zwalniają się od 1 września, gdy starsze dzieci idą do przedszkola,
nabór ciągły - po głównym naborze wolne miejsca są przydzielane na bieżąco.

Wniosek warto więc złożyć jak najwcześniej. W Warszawie przy równej liczbie punktów decyduje data złożenia wniosku, a w Poznaniu o przyjęciu decyduje kolejność zgłoszeń.

Jak było w zeszłym roku (zapisy na 2026/2027)

Miasto	Jak się zapisać	Zapisy przez cały rok?	Główny nabór na wrzesień 2026	Wyniki	Co dalej
Warszawa	elektronicznie, nabor.pcss.pl/warszawa/zlobek	tak	składanie i edycja wniosków 27 maja - 8 czerwca 2026	10 czerwca 2026	potwierdzenie woli mailem 10-17 czerwca 2026
Kraków	papierowa Karta Zapisu w wybranym żłobku	tak	brak jednego miejskiego harmonogramu	informacja od żłobka	umowa w żłobku
Wrocław	elektronicznie, rekrutacja-zlobki.um.wroc.pl	tak (rekrutacja ciągła)	składanie i edycja wniosków 15-25 maja 2026	2 czerwca 2026	dokumenty i umowa do 15 czerwca 2026, od 17 czerwca nabór ciągły
Łódź	papierowo, w żłobkach Miejskiego Zespołu Żłobków	dodatkowe nabory na wolne miejsca	7-20 kwietnia 2026	25-27 maja 2026 (telefonicznie)	umowa w żłobku
Poznań	elektronicznie, nabor.pcss.pl/poznan/zlobek	tak	brak osobnego naboru - liczy się kolejność zgłoszeń	informacja od żłobka	umowa w żłobku

Od jakiego wieku do żłobka?

Żłobek: od ukończenia 20. tygodnia życia.
Klub dziecięcy: od ukończenia 1. roku życia.
Dzienny opiekun: od ukończenia 20. tygodnia życia.

Opieka trwa do końca roku szkolnego w roku, w którym dziecko kończy 3 lata. Jeśli dziecko nie może pójść do przedszkola, opiekę można przedłużyć o rok, do końca roku szkolnego w roku, w którym kończy 4 lata.

Na rok 2027/2028 oznacza to w praktyce, że do żłobka przyjmowane będą głównie dzieci z roczników 2025, 2026 i 2027 (najmłodsze po ukończeniu 20 tygodni). Dzieci z rocznika 2024 kończą w 2027 roku 3 lata i od września 2027 mają prawo do miejsca w przedszkolu - więcej w poradniku rekrutacja do przedszkola 2027/2028.

Jeśli zastanawiasz się, kiedy najlepiej zacząć, przeczytaj: żłobek od jakiego wieku.

Zmiany od 2028 roku: nowelizacja ustawy z 2026 roku (Dz.U. 2026 poz. 1123) wprowadza zmiany głównie od 1 stycznia 2028. Dzienny opiekun zostanie zastąpiony przez "punkt opieki dziennej", a od 1 września 2028 dzieci w wieku 30-36 miesięcy będą mogły być w jednej grupie z dziećmi przedszkolnymi. Na zapisy w 2027 roku te zmiany jeszcze nie wpływają.

Kto może się zapisać i jakie są kryteria

Ustawa mówi tylko, że statut żłobka określa warunki przyjmowania dzieci i musi uwzględniać pierwszeństwo dla dzieci z niepełnosprawnością. Gmina może też dać pierwszeństwo dzieciom z rodzin wielodzietnych. Resztę ustala miasto.

W dużych miastach podstawowe warunki są podobne:

dziecko mieszka z rodzicami w danym mieście,
dziecko przeszło obowiązkowe szczepienia ochronne albo ma przeciwwskazania potwierdzone przez lekarza,
w Poznaniu dodatkowo rodzice rozliczają podatek dochodowy w Poznaniu.

Nie ma ogólnopolskiego prawa do miejsca w żłobku - inaczej niż w przedszkolu dla 3-5-latków. Jeśli miejsc brakuje, dziecko czeka w kolejce.

Przykład: punkty w warszawskich żłobkach

Warszawa przyznaje punkty według regulaminu rekrutacji z września 2026. Najważniejsze kryteria:

Kryterium	Punkty
oboje rodzice (lub rodzic samotnie wychowujący) pracują, prowadzą firmę, uczą się w trybie dziennym lub pracują na umowie cywilnoprawnej i nie są na urlopie wychowawczym	40
oboje rodzice (lub rodzic samotnie wychowujący) rozliczają PIT w Warszawie	30
tylko jeden z rodziców rozlicza PIT w Warszawie	15
rodzic lub rodzice mają orzeczoną znaczną lub umiarkowaną niepełnosprawność	30
rodzic zrezygnował z pracy, żeby opiekować się osobą z orzeczeniem o znacznej niepełnosprawności	30
rodzice pracują, ale jedno z nich jest na urlopie wychowawczym	15
rodzeństwo do 6 lat	6
dwoje lub więcej rodzeństwa poniżej 18 lat	5
rodzeństwo poniżej 18 lat z orzeczoną niepełnosprawnością	4
rodzeństwo w wieku 7-13 lat	4
dziecko z niepełnosprawnością lub ze specjalnymi potrzebami rozwojowymi	2
dziecko mieszka w dzielnicy, w której działa wybrany żłobek	1

Jeśli tylko jeden z dwojga rodziców spełnia kryterium pracy, punkty liczy się w połowie. Przy równej liczbie punktów pierwszeństwo ma wniosek złożony wcześniej.

Dokumenty do żłobka

Lista zależy od miasta, ale zwykle potrzebne są:

potwierdzenie zamieszkania - np. pierwsza strona zeznania podatkowego, umowa najmu albo umowa z deweloperem,
książeczka zdrowia dziecka (część z kartą szczepień) albo zaświadczenie lekarza o przeciwwskazaniach,
potwierdzenie rozliczania PIT w mieście - pierwsza strona zeznania, UPO albo zaświadczenie z urzędu skarbowego (w Warszawie także np. Karta Warszawiaka),
zaświadczenie od pracodawcy, wydruk z CEIDG albo KRS, zaświadczenie o umowie cywilnoprawnej lub nauce w trybie dziennym,
orzeczenia o niepełnosprawności, jeśli zaznaczasz takie kryterium,
akty urodzenia rodzeństwa albo Karta Dużej Rodziny,
przy samotnym rodzicielstwie - np. wyrok rozwodowy lub akt zgonu oraz oświadczenie o samotnym wychowywaniu dziecka.

Taka lista obowiązuje w Warszawie. W wielu miastach (np. w Warszawie i we Wrocławiu) dokumenty sprawdza żłobek dopiero po zakwalifikowaniu dziecka. Wniosek zawsze zawiera dane dziecka i rodziców, preferowaną datę rozpoczęcia opieki oraz listę wybranych żłobków.

Zapisy do żłobka w największych miastach

Warszawa

Wniosek składa się elektronicznie w systemie nabor.pcss.pl/warszawa/zlobek. Jeden wniosek obejmuje żłobki miejskie, publiczne punkty dziennego opiekuna i placówki dofinansowane przez miasto.
Można wybrać maksymalnie 3 placówki. W ciągu doby można zmienić wybór placówek 3 razy.
Zapisy trwają przez cały rok. Kolejka zależy od punktów, wieku dziecka i daty złożenia wniosku.
Uwaga na styczeń: od 1 do 15 stycznia każdego roku trzeba przedłużyć ważność wniosku w systemie (opcja "Przedłuż ważność wniosku"). Dotyczy to wniosków ze statusem "oczekujący" złożonych do 31 grudnia. Niezaktualizowany wniosek zostanie odrzucony. Najbliższy termin: 1-15 stycznia 2027.
W 2026 roku: deklaracje o kontynuowaniu opieki 23 kwietnia - 5 maja, główny nabór na wrzesień 27 maja - 8 czerwca, wyniki 10 czerwca, potwierdzenie woli mailem do żłobka 10-17 czerwca. Brak potwierdzenia oznaczał usunięcie wniosku.
Wolne miejsca od 1 września przydzielano dalej od 11 czerwca, a na miejsca po 1 września - od 18 sierpnia, na 14 dni przed możliwą datą przyjęcia.

Kraków

Żłobki miejskie działają w ramach Zespołu Żłobków Miejskich. Zapisy trwają przez cały rok.
Wypełnia się papierową Kartę Zapisu i składa ją w wybranym żłobku albo wysyła mailem na adres zespolzlobkow@mjo.krakow.pl.
Kraków nie publikuje jednego miejskiego harmonogramu naboru. Najwięcej miejsc zwalnia się na wrzesień, więc o szanse najlepiej zapytać bezpośrednio w żłobku.

Wrocław

Wniosek składa się elektronicznie w systemie rekrutacja-zlobki.um.wroc.pl. Obejmuje on Wrocławski Zespół Żłobków oraz żłobki niepubliczne, kluby dziecięce i dziennych opiekunów z miejscami dotowanymi przez miasto.
Można wskazać od 1 do 3 placówek. Wszystkie wybory są równorzędne, a kolejki do każdej placówki są niezależne.
Warunki: dziecko mieszka we Wrocławiu, ukończy co najmniej 20 tygodni w dniu przyjęcia i jest zaszczepione (albo ma przeciwwskazania). Do żłobków Wrocławskiego Zespołu Żłobków mogą trafić dzieci, dla których jedzenie, w tym alergeny, nie stanowi zagrożenia życia.
Zasady i kryteria określa zarządzenie nr 4101/25, a harmonogram na 2026/2027 - zarządzenie nr 4494/26.
W 2026 roku: system był zamknięty 6-15 maja, wnioski można było składać i edytować 15-25 maja, wyniki podano 2 czerwca, dokumenty i umowy trzeba było złożyć do 15 czerwca. Od 17 czerwca 2026 trwa nabór ciągły. Po głównym naborze w systemie zostało 2575 wolnych miejsc od 1 września.
Wniosek, który nie został zakwalifikowany, przechodzi do naboru ciągłego - nie trzeba składać nowego.

Łódź

Żłobki miejskie prowadzi Miejski Zespół Żłobków. Wnioski składa się papierowo.
Główny nabór na rok 2026/2027 trwał od 7 do 20 kwietnia 2026. Wyniki żłobki przekazywały telefonicznie 25-27 maja 2026.
Można wybrać maksymalnie 3 żłobki. Zasady naboru przewidują pierwszeństwa, m.in. dla dzieci z listy rezerwowej, rodzin z Łódzką Kartą Dużej Rodziny i rodziców samotnie wychowujących dzieci.
Po głównym naborze MZŻ ogłasza dodatkowe nabory na wolne miejsca, np. do nowo otwieranych żłobków.

Poznań

Wniosek składa się elektronicznie w systemie nabor.pcss.pl/poznan/zlobek. Wszystkie wybrane żłobki (maksymalnie 3) są na jednym wniosku, który trafia do żłobka pierwszego wyboru.
Sam wypełniony wniosek nie bierze udziału w naborze - trzeba go jeszcze wysłać w systemie.
Zapisy trwają przez cały rok. Decyduje kolejność zgłoszeń, a pierwszeństwo mają dzieci z rodzin wielodzietnych i dzieci z orzeczeniem o niepełnosprawności.
Warunki: dziecko mieszka z rodzicami w Poznaniu, rodzice rozliczają podatek w Poznaniu, dziecko jest zaszczepione (albo ma przeciwwskazania).
Oczekujący wniosek jest ważny 15 miesięcy. Przedłużyć go można na 2 miesiące przed końcem ważności - pilnuj tego, żeby nie wypaść z kolejki.
Zmiana żłobka pierwszego wyboru wymaga nowego wniosku. Na wprowadzenie nowego wniosku jest 72 godziny od usunięcia starego, żeby nie stracić ciągłości.

Zapisy do żłobka krok po kroku

Wybierz żłobki. Sprawdź odległość od domu lub pracy, godziny otwarcia i to, czy placówka przyjmuje dzieci w wieku Twojego dziecka. Pomocne są listy żłobków na Przedszkolowo, np. żłobki w Warszawie.
Złóż wniosek jak najwcześniej. Tam, gdzie zapisy trwają cały rok, wcześniejszy wniosek często daje lepszą pozycję w kolejce.
Wpisz realną datę rozpoczęcia opieki. Najczęściej jest to 1 września albo koniec urlopu rodzicielskiego.
Pilnuj terminów aktualizacji. W Warszawie 1-15 stycznia, w Poznaniu przed upływem 15 miesięcy.
Śledź wyniki na koncie w systemie, w mailach albo telefonicznie (Łódź).
Potwierdź miejsce i podpisz umowę w terminie podanym przez żłobek. Brak potwierdzenia zwykle oznacza utratę miejsca.

Wyniki, odmowa i co dalej

Zapisy do żłobka nie są postępowaniem rekrutacyjnym z prawa oświatowego, dlatego nie obowiązuje tu procedura odwoławcza z przedszkoli (3 dni na uzasadnienie i odwołanie). Jeśli dziecko nie dostało miejsca:

w Warszawie, Wrocławiu i Poznaniu wniosek zostaje w kolejce i bierze udział w kolejnych przydziałach,
w Łodzi warto zgłosić się w dodatkowych naborach,
możesz zmienić wybrane placówki na takie z wolnymi miejscami (we Wrocławiu miasto publikowało tabelę wolnych miejsc po naborze),
jeśli podejrzewasz błąd w punktach lub w weryfikacji wniosku, napisz do koordynatora rekrutacji w mieście (w Warszawie: zzl.rekrutacja@um.warszawa.pl przy błędach systemu).

Warto też poszukać miejsca w klubie dziecięcym lub u dziennego opiekuna albo w placówce niepublicznej, także takiej z miejscami dofinansowanymi przez miasto.

Żłobek publiczny czy prywatny?

Żłobek publiczny (miejski) ma opłaty ustalane uchwałą rady gminy. Zwykle jest tańszy, ale trudniej o miejsce.

Żłobek prywatny ustala czesne i zasady przyjęć sam. Często łatwiej o miejsce, szczególnie w trakcie roku.

W obu przypadkach możesz skorzystać ze świadczenia "aktywnie w żłobku" z programu "Aktywny rodzic". Wynosi ono do 1500 zł miesięcznie (do 1900 zł dla dziecka z niektórymi orzeczeniami o niepełnosprawności), ale nie więcej niż opłata za żłobek bez wyżywienia. Pieniądze trafiają bezpośrednio do żłobka i obniżają opłatę. Wniosek składa się do ZUS wyłącznie elektronicznie. Jeśli złożysz go w ciągu 2 miesięcy od rozpoczęcia opieki, świadczenie przysługuje od pierwszego miesiąca. Więcej: aktywnie w żłobku a RKO.

Zamiast "aktywnie w żłobku" rodzice mogą wybrać świadczenie "aktywni rodzice w pracy" (1500 zł miesięcznie, dla pracujących rodziców) albo "aktywnie w domu" (500 zł miesięcznie). Na jedno dziecko w danym miesiącu przysługuje tylko jedno z tych świadczeń.

Ile kosztuje żłobek w Twoim mieście: Warszawa, Kraków, Wrocław, Łódź, Poznań.

FAQ - zapisy do żłobka 2027/2028

Kiedy zapisać dziecko do żłobka na wrzesień 2027?

Jak najwcześniej. W Warszawie, Wrocławiu, Krakowie i Poznaniu zapisy trwają przez cały rok, a w Warszawie i Wrocławiu główny przydział miejsc na wrzesień 2026 odbył się w maju i czerwcu. W Poznaniu liczy się kolejność zgłoszeń, więc wczesny wniosek daje przewagę. W Łodzi główny nabór był w kwietniu.

Czy można zapisać dziecko do żłobka przed urodzeniem?

W Warszawie nie - wniosek składa się dla dziecka, które ma już numer PESEL. Systemy w innych miastach też pytają o dane dziecka, więc w praktyce wniosek składa się zaraz po urodzeniu i nadaniu numeru PESEL. W razie wątpliwości sprawdź regulamin swojego miasta.

Ile żłobków można wybrać?

W Warszawie, Wrocławiu, Łodzi i Poznaniu - maksymalnie 3.

Czy trzeba co roku przedłużać wniosek?

W Warszawie tak - od 1 do 15 stycznia. W Poznaniu wniosek jest ważny 15 miesięcy i trzeba go przedłużyć przed końcem ważności. W innych miastach sprawdź regulamin.

Od jakiego wieku dziecko może pójść do żłobka?

Od ukończenia 20. tygodnia życia. Do klubu dziecięcego - od ukończenia 1. roku życia.

Czy jest prawo do miejsca w żłobku?

Nie. Prawo do miejsca dotyczy przedszkoli (dla dzieci 3-5-letnich). W żłobku, gdy brakuje miejsc, dziecko czeka w kolejce.

Czy można się odwołać od odmowy przyjęcia do żłobka?

Nie ma procedury odwoławczej jak w przedszkolach. Wniosek zwykle zostaje w kolejce. Przy błędzie w punktach skontaktuj się z żłobkiem lub koordynatorem rekrutacji w mieście.

Ile wynosi "aktywnie w żłobku" w 2027 roku?

Według obecnych przepisów - do 1500 zł miesięcznie, ale nie więcej niż opłata za żłobek (bez wyżywienia).

Zapisy do żłobka w największych miastach

Szczegóły dla poszczególnych miast:

Ostatnia aktualizacja: listopad 2026. Terminy naborów na rok 2027/2028 uzupełnimy po ich ogłoszeniu przez miasta.

Źródła

Ustawa z dnia 4 lutego 2011 r. o opiece nad dziećmi w wieku do lat 3 (tekst jedn. Dz.U. 2025 poz. 798), m.in. art. 2, 3a, 11, 58 - ISAP / ELI
Ustawa z dnia 31 lipca 2026 r. o zmianie ustawy o opiece nad dziećmi w wieku do lat 3 (Dz.U. 2026 poz. 1123) - ISAP / ELI
Ustawa o rodzicielskim świadczeniu "Aktywny rodzic" (tekst jedn. Dz.U. 2026 poz. 532)
Warszawa: regulamin rekrutacji do żłobków m.st. Warszawy (wrzesień 2026) i harmonogram rekrutacji 2026/2027 - nabor.pcss.pl/warszawa/zlobek, zlobki.waw.pl
Kraków: Zespół Żłobków Miejskich w Krakowie - Karta Zapisu
Wrocław: zarządzenia Prezydenta Wrocławia nr 4101/25 i 4494/26, komunikaty systemu rekrutacji, zlobki.wroc.pl
Łódź: Miejski Zespół Żłobków w Łodzi - zasady naboru na rok 2026/2027
Poznań: system Nabór - FAQ, Poznański Zespół Żłobków - nabór